Dấu của doanh nghiệp là tài sản có giá trị pháp lý quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, mang dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021 đã có những thay đổi đáng kể về con dấu doanh nghiệp so với Luật Doanh nghiệp 2014. Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết sau đây.   

Con dấu doanh nghiệp

1. Quy định của pháp luật về dấu doanh nghiệp

1.1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020 

Luật Doanh nghiệp năm 2014 

Nghị định 130/2018/NĐ-CP

1.2. Quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Luật Doanh nghiệp năm 2014 về con dấu của doanh nghiệp
Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:

2. Bốn điểm mới về dấu của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020

2.1. Chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã ghi nhận tên điều luật là “Dấu của doanh nghiệp” trong khi Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định nội dung này với tên “Con dấu của doanh nghiệp”. Sự khác biệt này xuất phát từ sự ghi nhận hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử là một hình thức mới của dấu doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, dấu của doanh nghiệp bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
• Hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trong đó, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
  

Chữ ký số

2.2. Doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định này. Điều này đồng nghĩa từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu. Điều này nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính.

2.3. Không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu của doanh nghiệp

Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định nội dung con dấu bắt buộc phải thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp năm 2020 không đề cập đến vấn đề này, KHÔNG quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu của doanh nghiệp. Theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. 

Nội dung trên dấu doanh nghiệp

2.4. Trong quản lý, lưu giữ con dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Đây là bài viết của Công ty luật Nguyễn Danh Gia Và Cộng Sự, cung cấp cho Quý bạn đọc Những điểm mới về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020. Nếu Quý bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào hay cần hỗ trợ vấn đề trên, xin hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gặp trực tiếp các luật sư, chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực trên để được hỗ trợ, tư vấn MIỄN PHÍ qua Hotline: 0345.68.96.95 – 0968.90.96.95, đặt lịch hẹn trực tiếp trên trang web: luatnguyendanh.com hoặc gửi mail cho chúng tôi qua địa chỉ: Info@luatnguyendanh.com để được luật sư/chuyên gia pháp lý tư vấn, hỗ trợ kịp thời.